O pesquisador deve submeter o artigo na modalidade "trabalho completo", seguindo os procedimentos normais para a submissão de trabalhos do CBEB, devendo indicar, em campo apropriado, no formulário de submissão de artigos do CBEB, que deseja concorrer a este prêmio, sendo vedado ao mesmo autor ou ao mesmo trabalho concorrer a mais de um prêmio oferecido pela SBEB.

O objeto da premiação será definido em conjunto pela Comissão Científica e Comissão Organizadora do CBEB e pela Diretoria da SBEB, sendo em seguida divulgado no site do CBEB

A seleção de trabalhos para a premiação resulta de três etapas de avaliação:

1a. As notas dadas pelos revisores (classificação geral). Todos os trabalhos de autores que cumpram os critérios acima devem ser alocados pela Comissão de Premiação em uma planilha exclusiva para este prêmio, e nela incluídas as notas recebidas de todos os revisores do trabalho, até a última rodada de revisão. A planilha deve então ser organizada de forma decrescente pelas notas médias finais obtidas pelos trabalhos. A planilha tem o propósito de registrar todas as etapas do processo de seleção para a premiação, permitir a conferência e servir como registro histórico do prêmio no CBEB.

2a. Os 15 melhores trabalhos (se houver) serão enviados a um Comitê de Revisores, composto por no mínimo 3 membros sem conflitos de interesse com os autores dos trabalhos, definidos pela Comissão de Premiação. Estes revisores deverão gerar cada um, individualmente, uma lista dos trabalhos em ordem decrescente de sua preferência. Os critérios desse ordenamento são próprios de cada revisor, que pode inclusive sugerir a desclassificação de trabalhos para fins de premiação, desde que acompanhada de justificativa. A Comissão de Premiação recebe essas listas e seleciona os 5 trabalhos melhor classificados dentre os 15 e atualiza a planilha. Estes trabalhos serão os finalistas. Os respectivos autores serão então informados dessa condição por e-mail pessoal, com indicação inequívoca de local, data e horário em que devem se apresentar para a terceira etapa de seleção, que acontecerá durante o CBEB.

3a. Uma outra banca avaliadora, composta por no mínimo 3 membros, sem conflitos de interesse com os autores dos trabalhos, tendo no mínimo 2 membros diferentes dos revisores da 2a etapa, avaliará e classificará as apresentações orais dos autores finalistas e selecionará os 3 melhores. Os estudantes selecionados receberão o prêmio. O tempo de apresentação de cada trabalho será de 15 minutos e não haverá arguição da banca avaliadora e nem do público presente à sessão. Os critérios para a classificação serão definidos pela banca avaliadora e podem incluir aspectos ligados à apresentação, como desenvoltura do candidato e material de apoio, além da qualidade científica do trabalho. A banca deve deliberar em conjunto e emitir um relatório para a Comissão de Premiação com a decisão, que será irrevogável.

Os resultados, contendo o título dos trabalhos, nomes dos autores e classificação, da segunda e terceira etapa serão registrados na ata da Assembleia Geral Ordinária da SBEB, sendo a ata posteriormente disponibilizada no website da Sociedade.

Os resultados da segunda e terceira etapas serão divulgados no website do Congresso Brasileiro de Engenharia Biomédica.

Os trabalhos selecionados nas segunda e terceira etapas receberão certificado de reconhecimento, mencionando o título do trabalho, nome dos autores e classificação.